Wiadomo, iż Urząd Skarbowy opodatkował podstawowe dwie kategorie przedmiotów podatku VAT. Pierwszym z nich są wszystkie sprzedaże towarów oraz usługi wykonywane na terytorium naszego państwa. Wiadomo, iż drugą kategorię stanowi wszystko to, co związane z interesami zagranicznymi, czyli import i eksport towarów oraz usług zza granicy. Warto także zwrócić uwagę, iż opodatkowaniu podlegają towary i usługi potrzebne do reklamy czy też prezentacji swojej działalności.

Opodatkowaniu podlegają także produkty i usługi przeznaczone na osobiste potrzeby dla podatników, innych pracowników przedsiębiorstw, stowarzyszeń i byłych pracowników. Opodatkowaniu podlegają także zmiany towarów, wymiany usług na towary i odwrotnie. Bierze się także pod uwagę darowizny oraz usługi, za które nie pobrano należności. Jak widać, prawo jasno precyzuje od czego musimy się rozliczać. Powinniśmy jednak zwrócić uwagę na opodatkowane procesy sprzedaży na terytorium państwa polskiego. Wiadomo, że nie zwraca się tutaj uwagi w jakimś państwie zostały wyprodukowane dane towary, ale wyłącznie w jakim państwie dokonano sprzedaży- zatem jeśli towar wyprodukowany we Francji zostaje rozprowadzany na terytorium naszego kraju to i tak, osoba sprzedająca będzie zmuszona do płacenia podatku VAT za rozprowadzany towar. Powinniśmy zwrócić uwagę na sprawę eksportu i importu towarów zza granicy. W tym przypadku, prawo opodatkowania jest bardzo zbliżone do prawa celnego. Powinniśmy brać to pod uwagę, gdy nasza działalność gospodarcza nawiąże współpracę z przedsiębiorstwami zagranicznymi.

Jak już wcześniej ustaliliśmy, obowiązej rejestracji dotyczy wszystkich podmiotów, jeśli są podatnikami VAT na podstawie wyznaczonych przez polski Urząd Skarbowy praw. Gdy się rejestrujemy w Urzędzie Skarbowym, nadawany jest nam numer identyfikacyjny dla celów VAT, zostaniemy w przyszłości wpisani do Krajowego Rejestru Podatników. Program do faktur ma na celu pomóc nam rozliczyć się, jeśli jesteśmy zarejestrowani z Urzędu, jednak jest dla nas także szczególnie potrzebny ze względu na bezpośrednie i pośrednie zwroty podatkowe.

Oznacza to, że jeśli program do faktur obliczył, iż zwrot podatku wynosi dla nas około czterystu złotych, to z pewnością znacznie łatwiej zwróci się tą kwotę i szybciej, jeśli będziemy się uczciwie i terminowo rozliczać z Urzędem. Bardzo ważny jest także numer identyfikacyjny, który powinien pozostać jawny dla faktur i papierów dotyczących rozliczeń. Wiadomo, że program do faktur, przy każdym wydruku powinien posiadać ten numer, dzięki czemu będziemy także w stanie zweryfikować czy jest to uczciwa firma, czy też przedsiębiorstwo krzak. Obecnie, w internecie, dzięki specjalnym stronom możemy sprawdzić, czy numer identyfikacyjny NIP jest prawdziwy, czy nie mamy do czynienia z oszustwem. Wiadomo jednak, że jeśli zmieniają się jakieś dane osobowe, które zgłaszaliśmy przy okazji ubiegania się o numer idenyfikacyjny, powinniśmy niezwłocznie poinformować o tym najbliższy Urząd Skarbowy, w którym się rozliczamy. Warto także wziąć pod uwagę przypadki, kiedy numer identyfikacyjny podmiotu pozostaje unieważniony przez Urząd Skarbowy.

Jeśli chcemy być w zgodzie ze swoim sumieniem i prawem, powinniśmy korzystać z rejestracji podatników VAT. Wydaje się, że jeśli my będziemy uczciwi z naszym państwem, to Urząd Skarbowy będzie starał się pomagać nam w rozliczeniach podatku tworząc takie narzędzia, jak program do faktur. Bardzo łatwo znaleźć je w internecie i są one zazwyczaj całkowicie darmowe. Dzięki takim narzędziom nie musimy siedzieć godzinami z kalkulatorem męcząc się i zastanawiając czy dobrze wszystko obliczyliśmy. Wróćmy jednak do rejestracji. Dlaczego ma ona tak wielkie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania naszej gospodarki?

Dzięki rejestracji Urząd Skarbowy będzie posiadał informacje o tym, czy terminowo się rozliczyliśmy. Będzie to jednak korzystne także dla nas, ponieważ właśnie dzięki rejestracji, Urząd Skarbowy dokonuje terminowo zwrotów podatków. Kto zatem powinien się zarejestrować? Wiadomo, że nie chodzi tylko o osoby pojedyncze, prowadzące własną działalność gospodarczą czy przedsiębiorstwo czy firmę, ale o każdą osobę prawną, niezależnie czy jest zwolniona od podatku VAT czy też czy musi się z niego rozliczać. Gdzie zatem powinniśmy się rejestrować? Jeśli prowadzimy działalność gospodarczą w jakimś mieście np. Krakowie, czy też dokonujemy tam sprzedaży, właśnie w tym mieście powinniśmy się rejestrować. Sprawa wygląda nieco inaczej w przypadku importu, gdzie program do faktur działa na zasadzie płacenia cła, a rozliczenie dokonuje się za posrednictwem urzędu celnego. Jak widać, wygląda sprawa nieco inaczej, niż w przypadku rozliczeń zwykłych przedsiębiorstw.

Osoby, rozliczające się z Urzędem Skarbowym, które powinny korzystać z programu do faktur to także podatnicy, których wyznacza się dzięki wysokościom zysków. Powinniśmy jednak pamiętać, że nawet jeśli jesteśmy zwolnieni z podatku, ponieważ nasze zyski są zbyt niskie, to według prawa nadal jesteśmy nazywani podatnikami. Jakie są możliwości zwolnienia od podatku VAT?

Pierwsze z nich jest zwolnienie ex lege, czyli takie zwolnienie od podatku, w którym podmiot nie ma żadnej możliwości wyboru. Dzięki ex lege zwalnia się z podatku VAT dwie grupy podatnicze. Jedną z nich jest osoba indywidualna lub przedsiębiorstwo zobowiązane do płacenie podatku dochodowego w formie zryczałtowanej. Drugą grupa to większa grupa opodatkowanych. Ustawodawca zaliczył tutaj osoby, które nie przekroczyły łącznie określonej sumy ze wszystkich zysków sprzedaży, świadczonych usług czy też wykonanych zleceń. Jak się jednak okazuje, z korzystania z programu do faktur mogą zrezygnować samodzielnie podatnicy spełniający określone wymogi: nie przekraczają odpowiedniej, wyznaczonej przez Urząd Skarbowy kwoty pieniężnej. Mogą być także zwolnione zakłady pracy chronionej. Chodzi tutaj głównie o zakłady zatrudniające osoby niepełnosprawne.Od podatku mogły się zwalniać kiedyś także osoby, które rozpoczynały działalność gospodarczą w trakcie trawnia roku podatkowego. Jak widać, jest naprawdę wiele możliwości uniknięcia zobowiązania do korzystania z programu do faktur, który jednak znacznie ułatwia rozliczenia z Urzędem Skarbowym, ponieważ dzięki niemu nie musimy sami walczyć z liczbami.